黄兴龙:事无巨细的大管家
张晶

黄兴龙正在帮同事浇花。 (图片由本人提供)

    3月5日凌晨4时29分,黄兴龙完成了一份急需的工作运行方案,长长地舒了一口气,关上电脑,躺在了办公室的沙发上。但此刻的他确没有丝毫睡意,脑袋里还在过电影似的思索着方案中可能发生的一切突发状况。

    作为新疆油田开发公司办公室主任,黄兴龙笑称自己就是个大管家。事无巨细,事必躬亲是他的工作宗旨。

    临危受命

    因为一场疫情,今年的春天过得与众不同。

    “我是党员,我来吧。”因为原本负责疫情联络管理工作的同事有特殊情况不能到岗,黄兴龙临危受命,从1月28日起,主动承担了这项艰巨的任务。

    “疫情期间,很多人都说宅在家里没事干,我可一点没觉得,每天过得无比充实。”黄兴龙说,因为工作需要,有关疫情报送的信息多且急,有时接到电话,长则半小时、少则5分钟就要上报数据。而开发公司有一百多名在册员工,此次春节间外出的就有六十多人,还有二十多名员工家有外地亲戚到访,信息每天都有变化,要想在最短的时间收集到所有人的信息可并非一件容易事。

    人的潜能是可以激发的。黄兴龙排除万难,针对各级要求,充分利用企业微信的微文档功能,使一百多名员工的信息能在5分钟内就完成填报和汇总。同时,黄兴龙还利用企业微信,量身设计了员工报平安模块,每名员工只需每天在12时之前自主上报信息,就能实时掌握员工的地理位置,身体健康状况等情况。这样,他就能快速高效地完成各项信息收集任务。

    2月16日,黄兴龙前往单位集中办公。

    “尽管在家一刻没闲着,但在办公室工作更踏实。”黄兴龙义无反顾地收拾行囊来到办公地点。

    对于开发公司的办公室来说,主要承担着三大职能,即办公协调、人事组织、信息化建设。这原本就相当于二级单位三四个科室的职能。如今,再加上疫情联络管理工作,黄兴龙恨不得长出三头六臂。

    他清楚,在这样的关键时刻不能掉链子,要做到疫情防控和生产经营两手抓、两不误。

    为确保生产不受疫情影响,开发公司员工都实行了远程办公。黄兴龙抵达办公室的首要工作就是为公司的91人开通VPN和桌面云,为35人打开远程桌面控制,联通腾讯通、OA等数十套办公系统的远程操作,为所有远程办公的同事提供技术支持,打通远程办公的最后一公里,为生产经营提供坚强的办公环境保障。为此,他终日奔波,没有一天是在凌晨两点前入睡。

    事必躬亲

    办公室工作事无巨细,尤其在特殊时期,员工都在一起办公,衣食住行都要安排好。

    “平时不在意的琐碎小事,现在都是大事,后勤弄不好,影响办公人员的心情和效率。”黄兴龙暗下决心,要努力为大家提供一个舒心、安全、放心的环境。

    每天,黄兴龙都会到每个办公室看看,谁的花需要浇水了?员工每天睡得怎么样?吃得怎么样?黄兴龙事必躬亲,都会一个个去关心、一件件去落实。

    黄兴龙深知,员工心情好才能工作好。“这次疫情打破了原来的生活常规,有的员工自我调节能力不够强,出现心理波动很正常,只要及时疏导沟通就没问题。”黄兴龙坚定地说。

    为掌握公司员工在疫情期间的心理状态,黄兴龙联系了上海的专业公司,针对疫情期间员工的心理健康状况开发了测试工具,为公司134人做了心理健康体检,还对处于亚健康以下的人员安排了心理疏导。

    其实,这段时间,黄兴龙自己心里还有点遗憾。做好了单位的大管家,自己的家却没有管好。驻地办公,家里只留下妻子一人照看两个年幼的孩子。最让他内疚的是,原本答应与女儿一起度过的8岁生日也食言了。

    “等疫情过后,我一回家就要给女儿补过一次生日,告诉她爸爸不会食言。”黄兴龙说。

 

时间:2020-03-11    来源:克拉玛依日报
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