查阅档档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用，各级综合档案馆保管本级范围内的档案，查档要根据查阅内容到相应的档案馆查阅。克拉玛依市共有国家综合档案馆5个，专业（部门）档案馆1个（克拉玛依市城建档案馆）。各级各类国家档案馆积极履行着档案收集、保管、利用的职能。

    出生档案：到本人出生的医院查询；

    学籍档案：到就读学校查询；

    婚姻档案：1992年前到市档案馆进行查询，之后到办理  婚姻登记的民政局或区档案馆查询；

    个人档案：按照管理权限存放在有人事档案管理资质的相关单位或存放在克拉玛依市公共就业服务中心。

    国有企业退休人员档案：个人人事档案存放在市区两级国家综合档案馆

    查询档案方式

    方式一：前往档案馆查阅

    1. 带有效身份证件及单位介绍信

    2. 提出查阅的内容

    3. 档案人员检索调档

    4. 签署阅览登记

    5. 归还档案

    方式二：

    电话、信函和网络查询

    1. 致电档案馆

    2. 到函档案馆

    3. 发电子邮件到档案馆