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学会管理时间
——读《尽管去做》有感
马尔比亚·依明(新疆油田公司采气一厂)

对于每一个从事生产行业的人来说,“时间管理”都不陌生。每个人一天的时间都是24小时,如何让这同样的24小时迸发出不一样的力量,身处其中的人们早早就开始了深入的探索,由此诞生了时间管理这一词汇。

最近,我阅读了美国作家戴维·艾伦的《尽管去做》一书,使我受益匪浅,也更深刻地领会到了时间管理的意义。

书的内容分为三大部分,分别是“通向从容之道”,谈的是系统概论、方法论;“远离压力,提高效率”,谈的是如何系统实施;“事半功倍的几个窍门”,谈的是一些补充细节。通过对这三部分内容的深入阐述,该书系统解答了如何提高效率。

首先,书中提出了一个观点,那就是“培养一个习惯”。要把所有的事情、工作——书中统称之为“材料”,通通放在一些实实在在的篮子里,而不是大脑中。然后对这些放在工作篮中的材料进行分类,确定是否有实施的必要,或是明确实施它们需要哪些工具,这样就显而易见地进一步分解了工作,提高了效率。其次,书中还提出了“工作日程表”这个概念,即将确定日期的行动等记录进工作日程表内,形成完备的查阅系统,督促工作的完成。

可以说,这本书在一定程度上颠覆了我对时间管理的看法。通常,我们看待时间管理都会局限在节约时间、提高效率的层面,而这本书则是从形成工作系统性思维和反馈性思维两个层面来谈时间管理的,大大拓展和加深了我对时间管理这一概念的理解。

其实,生产不也恰恰如此?油气生产是一项流程性工作,我们必须先形成全安全生产的系统性思维,再将存在于这套系统上的各个节点击破,最终实现提升整个系统的效率。而在对系统各个击破的时候,还要高度关注反馈性工作,具备自查的意识,通过自查给自己的大脑一个反馈,确定哪些事情需要改进,哪些工作还有更进一步的实施空间等等。

《尽管去做》是一本方法论书籍,教会我们如何去“做”,如何通过系统性的思维提高工作效率,让事情变得井然有序,让每一件任务都去到该去的地方,这在生产工作中正是一种不可或缺的思维和方法。

时间:2023-08-08    来源:新疆石油报
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