“自从办公地搬到这里后,我们很多业务都实现了升级。”1月16日,市林草局综合科科长徐基平说。
去年年底,市林草局入驻市残联开始办公,市退役军人事务局、市国土资源执法监察支队、市仲裁委等3家单位也入驻该办公楼。办公环境和条件改善了,业务开展更顺了——
克拉玛依市和北京林业大学共建油城绿洲生态文明研究院有了场地,市退役军人服务中心(军休干部服务管理所)全新亮相,林草科普展厅、军事装备展厅将全面升级……
“这些归功于我们走出了一条充分应用数字技术,深化公房资源调查摸清‘家底’、合理调配盘活资产、及时响应优化服务的国有资产管理新路径。”市机关事务管理局资产管理办公室主任吴松林说。
2024年,市机关事务管理局以完善机关数字后勤平台为突破口,推动基于资产信息卡片的实物资产信息管理系统落地,构建科学、有效的办公用房调整体系,努力实现按需分配、精准适配。
该局联合财政、审计等部门,综合运用“线上+线下”的方式对市本级68家党政机关开展联合巡检,通过分类整理和重点排查,全面掌握办公用房地点、面积、使用、变动等情况。尤其针对超过20年房龄的老旧办公用房建筑安全、使用效率、能耗水平等进行评估,为进一步提高办公用房的使用安全性、绿色节能水平奠定信息基础。
“我们不断完善办公用房资源动态调整机制,结合党政机关业务职能调整、人员增减等因素适时调整办公用房配置,不仅提高了现有办公用房资产的利用率,还实现了办公用房资源合理调配,杜绝了违规占用、超标使用等现象。”吴松林说。
去年6月,市数字化发展局、市委社会工作部先后成立。与此同时,随着“一网统管”业务的快速发展,12345政务服务热线办公用房也日趋紧张。经过认真分析、统筹核算现有资源,市机关事务管理局为市数字化发展局等8家单位调配办公用房使用面积近4000平方米,保证了各部门单位的正常工作开展。
目前,市机关事务管理局已与发改、财政、编办等部门建立了跨部门协作机制,常态化保持机构编制、资产存量等核心数据信息对称和沟通畅通,正在聚焦公房资源配置中的重点、堵点、难点问题,积极谋划新一轮的提质增效措施。
“我们将不断应用新技术,创新高效能管理方法,推动服务保障有效升级,努力构建与克拉玛依经济社会发展相适应的现代化机关事务管理体系,切实保障党政机关各项工作顺利开展,更好服务国家治理体系和治理能力现代化。”吴松林说。