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新疆油田公司电力公司(新能源项目部)多措并举提升服务质效
创新服务模式,实现服务“零距离”
胡怡颖 雷振

由年底电费欠结到基本月月结清;由员工“各扫门前雪”到目标统一、同频共振;由无序对接客户到提供账单服务……在新疆油田公司电力公司(新能源项目部),这些变化发生在短短一年时间里。

一年的创新实践,一年的团结奋进,在4万余平方公里的电网覆盖领域下,电力公司(新能源项目部)用改革创新和齐心戮力,把提供优质服务变成美好现实,展现出高质量发展新气象新作为。

一个理念

让服务质效齐升

安于现状只会畏缩不前,创新突破才能勇往直前。

2022年底,面对积压的电费清缴任务和400多份待签用电合同,电力公司(新能源项目部)党委提出要求:“这是管理方式出了问题,必须要改革,必须要创新。”客户服务中心党支部闻令而动,一次次谋划推演,一次次探讨争锋,一次次解释说服……3个月后,方向定了,人心齐了,一场以建立强矩阵单元、全面提升服务质效为核心的改革启动了。


11月13日,电力公司(新能源项目部)员工对营销业务管理系统中核算费报表存在的问题进行讨论。克拉玛依融媒通讯员 钱婧 摄


VIP服务理念应运而生。该公司服务窗口单位迅速找准油田电力服务管家的身份定位,制订并施行“VIP经理制”,在岗的44位客户服务岗位员工被划分为4个单元,实现了对400多家油田用户的点对点对接服务。“小到每月电费账单拍照上传,大到业扩报装流程,只要是油田用户所需所想,VIP经理都会主动跟进、靠前服务。”该公司客户服务中心党支部书记崔碧娟说。

打铁还需自身硬。为提升VIP经理服务水平,电力公司(新能源项目部)推行了首问负责制,促使VIP经理不仅要懂本专业,还要掌握其它专业的技能。特别是在国家下发第三监管周期文件后,每一位VIP经理都认真研究施策,对更换计量装置、采集下发、程序开发及复核、政策宣贯等工作一一落实,经历了近3个月的鏖战,最终实现了电力改革政策落地落实平稳过度,提升了油田用户体验。

一个单元

让团队聚力攻坚

夯实根基才能行稳致远。支撑客服中心优质服务的,必是一个稳定坚固的新型组织网络。

为提高工作效率,加强内部联动,电力公司(新能源项目部)将传统的营销服务、计量采集、核算、收费账务业务人员重组,根据业务实际推行了以党建域为引领,物理区域、客户域、业务域“四域融合”机制,将电力营销4个专业的人员融入4个单元,打破专业壁垒,实现自主管理,团队业务处理能力整体提升,同时将业绩与收入挂钩,迅速提升了各单元总体协调力和行动力。

机制赋能,管理提效。油田用户的问题不再是核算或计量问题,而是整个单元的问题。在这块“责任田”里,每个人都有义务有责任应对每个环节的问题,这让各单元内部团结协作、齐抓共管氛围迅速形成,梳理营销档案查漏补缺追回电量损耗,压减流程提高工作质效;在单元长的组织带领下,员工们拧成了一股绳儿,越是任务吃紧时,大家越是团结。当互助理念成为行动自觉,便能够完成几乎月月电费结零的艰巨任务。

一份蓝图

让发展路径明确

用发展的眼光看市场,才能在高质量发展路上掌握主动权。

电力公司(新能源项目部)根据国家“双碳”发展目标,不断擘画自己的优质服务发展蓝图。按照规划,该公司锚定新能源消纳目标,不断加快电代油、电压裂、新能源、“互联网+”等新业务的业扩配套服务。

对电代油和电压裂业务,该公司开通了“快车”,让油田用户通过快速通道办理用电手续,迅速接入电网;在VIP经理与油田用户建立起良好关系的基础上,深度了解油田用户电力负荷状况,对有可能实现电能替代的燃油应用,与油田用户共同规划推进;

该公司网上营业厅及用户服务平台建设正在推进,预计明年上线;

……

围绕优质服务目标,电力公司(新能源项目部)正展现出千帆竞发的生动画面。

征程万里风正劲,奋楫扬帆再启航。年轻的电力公司(新能源项目部)正以崭新的面貌、豪迈的步伐,在高质量发展路上高歌奋进。


时间:2023-11-15    来源:克拉玛依市融媒体中心
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