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开辟绿色通道、推出事项提速表、缩短办证时间……
克拉玛依市公证行业多举措护航企业发展
刘哲 王玲 文/图

“多亏了有你们全面、细致、周到的服务,公司才能够顺利参加国外的工程项目招标。”11月2日,本地企业——新疆伊尔国际资源发展有限公司法人拉着市油城公证处公证员叶尔森·艾提哈孜的手,感激之情溢于言表。

“十一”期间,该公证处公证员叶尔森·艾提哈孜接到了来自乌鲁木齐市的一个电话。电话中,新疆伊尔国际资源发展有限公司法人表达了自己的迫切需求。

11月2日,在市油城公证处“为企服务绿色通道”窗口,公证员正在与本地企业负责人进行沟通。


原来,该公司想在哈萨克斯坦参与工程招标,但根据当地相关部门要求,企业必须先履行投标入围资质审查的前置程序。

随后,该当事人通过微信发过来一批文书、表格等材料,表示这些文件全部需要办理公证。面对纷繁复杂的材料,叶尔森·艾提哈孜等人利用休息时间,对全部材料进行了仔细分类和整理,筛选出需要公证的文书及表格,并及时与当事人进行沟通,说明了需要公证的事项、公证的程序及要求等相关内容。

此时的当事人又提出,所有文件均须翻译成俄文,还要办理“双认证”手续后方可使用。但什么是“双认证”,当事人却一无所知。

市油城公证处经过多方联系,帮助企业联系了翻译机构进行翻译,并为企业开辟了“为企服务绿色通道”,协助企业代办“双认证”手续(即公证书在办妥我国外交部领事司的认证手续后, 再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证)。最终,经审查核实,为该公司出具了公证书,该公司因而节省了大量时间与花费,保障了公司顺利参加招标。

这是市司法局从克拉玛依市实际出发,全面提升公共法律服务供给能力,着力推动司法行政为民办实事,在开辟绿色通道、缩短办证时间、收费减免优惠等方面,将公证“助企纾困”真正落到实处的一次有益实践。

“哪里有企业,法治保障就延伸到那里;哪里有需求,服务就跟进到那里。”这是市司法局的奋斗目标和服务理念。近年来,为进一步优化营商环境,畅通服务企业渠道,市司法局以服务企业和民生需求为导向,充分发挥公证在帮助企业防范风险、预防和减少诉讼、维护权益、促进发展等方面的职能作用,多举措为企业发展保驾护航。

作为企业“有呼必应”的“店小二”“娘家人”,长期以来,全市公证机构结合自身实际,充分发挥公证职能作用,为中小微企业和个体工商户提供优质公证服务,开辟了“为企服务绿色通道”,制订并推出《中小微企业办理公证事项提速表》,使办证时限压缩50%以上。

其中,中小微企业在办理“法人授权书公证”“营业资格公证”时,由原先的3-5天提速至当天出具;“公司之间的债权转让公证”和“文书送达”则从原先的5天缩短至2天;而证据保全减少了多份相关材料,将原先15天的办理时间大幅度缩减至5天内办结。

与此同时,为方便企业咨询办理,解决“工作时间没空办”“休息时间没处办”等难题,全市各公证机构推行一周7天对外接待服务。在工作日期间,实行中午不“打烊”,当天业务必办结;对于不能在工作时间及时前来办证等特殊情况,特别开设了“延时与节假日、双休日预约服务”及加急办理业务相结合的办证服务,同时设立24小时咨询电话,不断满足企业对公证服务的需求。

此外,克拉玛依市各公证机构采取巡回办证、蹲点办证、网上预约办证、上门办证等多种方式为企业与群众提供全方位办证服务。

“我们深知,当前处于经济回暖的关键时期,为企业提供便捷高效的公证法律服务意义重大。” 市油城公证处相关负责人表示,只有想企业之所想、急企业之所急,不断优化公证服务方式,提高服务质效,才能不断满足人民群众对公证服务日益增长的需求,更好地便企惠民,彰显出公证法律服务的价值和意义。


时间:2023-11-09    来源:克拉玛依市融媒体中心
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